De verandering: Ocean Outdoor verduurzaamde het wagenpark

‘Ik had niet verwacht dat collega’s zó enthousiast zouden zijn’

Voor alle werknemers een leaseauto op brandstof? Dat is echt niet meer van deze tijd, volgens Jorinde Hehanussa. Ze is manager Partnerships & CSR van mediabedrijf Ocean Outdoor. In 2022 gooide Ocean Outdoor het hele mobiliteitsbeleid om. Het doel: klimaatneutraal worden. Jorinde begeleidde de overstap. Uit welke vervoermiddelen kunnen werknemers nu kiezen? En wat vinden ze van het nieuwe beleid?

Als je regelmatig over de snelweg rijdt, ken je ze vast wel. De enorme masten met reclame langs de kant van de weg. Grote kans dat ze van Ocean Outdoor zijn. Dit internationale mediabedrijf heeft 350 schermen op 190 locaties in heel Nederland.

Duurzaamheid is belangrijk voor het bedrijf. “In 2040 willen we klimaatneutraal zijn”, vertelt Jorinde Hehanussa trots. Als manager Partnerships & CSR (corporate social responsibility) is ze verantwoordelijkheid voor het mvo-beleid. “We zijn al hard op weg. Zo zijn we voor onze masten overgestapt van halogeenlampen naar energiezuinige ledlampen. Ons hele netwerk draait nu op windenergie. En we gebruiken veel zonnepanelen.”

‘Werknemers die afzien van een leaseauto, krijgen een salarisverhoging.’

Blij met de tip

Ook het interne beleid voor mobiliteit kon duurzamer. In 2022 kregen Jorinde en haar collega’s de tip om Breikers in te schakelen. Dit platform helpt werkgevers in Noord-Holland over te stappen naar duurzaam vervoer.

Jorinde is nog steeds blij met die tip. Samen met Breikers heeft ze alles in kaart gebracht. Waar komen de 45 werknemers vandaan? Hoeveel mensen hebben een leaseauto? En wat voor auto is dat dan? Vervolgens onderzochten ze hoe ze het wagenpark van twintig leaseauto’s konden verkleinen én verduurzamen. “Dat vermindert de CO2-uitstoot. En het is goed voor de vitaliteit van werknemers. Vaker lopen of fietsen in plaats van autorijden is gezond. Dat kan ook nog zorgen voor minder ziekteverzuim.”

Mobiliteit op maat

Ocean Outdoor biedt werknemers nu mobiliteitspakketten op maat aan. Eén pakket voor werknemers met recht op een leaseauto. Een voor werknemers die afstand willen doen van hun leaseauto. En eentje voor werknemers die er geen recht op hebben. Alle werknemers – met of zonder recht op leaseauto – kunnen kiezen voor een ov-kaart eerste klas. Die is voor werk- én privégebruik. Ook kan iedereen onbeperkt elektrische deelauto’s en deelscooters gebruiken. De volgende stap worden deelfietsen.

“Het alternatief voor de leaseauto maken we zo aantrekkelijk mogelijk”, zegt Jorinde. “Als je afziet van een leaseauto, krijg je zelfs een verhoging van je brutosalaris.”

Fietsen en lopen loont

En dan is er nog een nieuw fietsplan. Iedere werknemer mag maximaal € 3.000,- uitgeven aan een nieuwe fiets. Dat mag ook een elektrische fiets, bakfiets of racefiets zijn. Dit is een renteloze lening.

Komen mensen op de fiets of lopend naar hun werk? Dan krijgen ze een hogere kilometervergoeding dan mensen die met de (eigen) auto komen. “In plaats van de wettelijke vergoeding van 23 cent krijgen ze 32 cent per kilometer. Je wordt dus betaald om te fietsen of lopen. Dat geld kun je gebruiken om je fiets af te lossen. Zo fiets je je nieuwe fiets eigenlijk tegemoet!”

Niet meer van deze tijd

Heeft een werknemer toch écht een leaseauto nodig? Bijvoorbeeld omdat hij of zij elke dag naar klanten moet? Dan is er keuze uit drie elektrische leaseauto’s, in verschillende prijsklassen. Ieder jaar wordt bekeken of dat nog de duurzaamste opties zijn. En of de accu’s de langste levensduur hebben.

Nieuwe werknemers krijgen geen leaseauto meer (enkele uitzonderingen daargelaten). Zo brengt Ocean Outdoor het autogebruik steeds wat verder terug. Daar reageren mensen goed op, vindt Jorinde. “Een standaardleaseauto bij je contract is eigenlijk niet meer van deze tijd. En veel sollicitanten vinden duurzaamheid belangrijk. Terecht, natuurlijk.”

Testpanel

Vooraf zijn de plannen uitgebreid getest door een testpanel van collega’s. Hoe bevalt het in de praktijk om voortaan met het ov te komen? Werkt dat ook als je naar een klant moet? En is een deelauto gebruiksvriendelijk?

‘De plannen zijn uitgebreid getest door collega’s.’

In oktober 2023 is het nieuwe duurzame beleid officieel ingevoerd. “Ik had niet verwacht dat mensen zó enthousiast zouden zijn”, vertelt Jorinde. “Het is toch een omschakeling. Maar er zijn nu al drie collega’s die vrijwillig afstand van hun leaseauto hebben gedaan.”

Wat helpt, is dat het kantoor van Ocean Outdoor goed bereikbaar is. Ze zitten op de Amsterdamse Zuidas, dicht bij station Amsterdam-Zuid. “Maar mensen vinden de pakketten ook gewoon heel aantrekkelijk. En de ambitie om te verduurzamen wordt hier breed gedeeld.”

Tips voor andere mkb’ers

Liep Jorinde nog tegen uitdagingen aan? “Dit nieuwe plan brengt wel wat meer administratie met zich mee”, zegt ze. “Werknemers declareren nu meer, omdat we ook fietsen en lopen vergoeden. Dus het is wel goed om daar rekening mee te houden als werkgever.” Gelukkig zijn er verschillende apps die hierbij kunnen helpen. Doordat ze ritten automatisch registreren, bijvoorbeeld.

Een andereuitdaging is dat het nieuwe beleid top-of-mind blijft bij collega’s. “In het begin zijn mensen er veel mee bezig. Maar op een gegeven moment verdwijnt het toch naar de achtergrond. Dat is wel lastig. Want ons doel is om minimaal twee werknemers per jaar uit de leaseauto te krijgen.” Jorinde hoopt dat collega’s met positieve ervaringen die willen delen. Zodat het thema op de agenda blijft.

Is ze zelf ook zo iemand? “Ik ga al jarenlang op mijn fiets naar m’n werk. Ik ben vorig jaar wel overgestapt op een elektrische fiets”, lacht ze een beetje schuldbewust. “Vooruit, ik hoef niet heel ver te fietsen. Want ik woon in Amsterdam. Maar het is lekker om zo snel te gaan, vooral op regenachtige dagen.”

Jorinde heeft nog wel wat tips voor andere mkb’ers. “Maak één iemand verantwoordelijk voor je beleid. Maar betrek het hele team wel bij de beslissingen. Vanaf het begin ben ik heel open geweest over het plan. Een testpanel is trouwens ook echt een aanrader. Dat helpt om mensen mee te krijgen. Daarna is het gewoon een kwestie van starten!”

Wil jij je wagenpark ook voorbereiden op de toekomst?

We coachen ondernemers met een wagenparkverzekering om hun wagenpark te verduurzamen. Zo bespaar je op brandstof- en energiekosten. En je verlaagt de CO2-uitstoot van je wagenpark. Een win-winsituatie dus.